Description sommaire de votre contribution : La personne choisie relèvera de la directrice générale. Elle aura pour principale responsabilité d’assumer des tâches liées à la réception et à l’administration afin de soutenir l’organisme dans la réalisation de sa mission.
Plus précisément, elle devra :
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus;
- Accueillir les visiteurs de la maison du nautisme;
- Répondre aux demandes des membres (téléphone, courriel, médias sociaux) et en assurer le suivi par la recherche d’informations et de solutions;
- Mettre à jour et gérer les adhésions et dossiers des membres
- Louer les locaux de la maison du nautisme et en assurer la gestion;
- Optimiser le système informatisé de gestion documentaire;
- Rédiger ponctuellement des contenus pour le site web et nos médias sociaux;
- Assister l’équipe dans la préparation et la tenue des divers événements (ex: Salon International du Bateau de Montréal, salons Bateau à flot, Fêtes du nautisme, etc.);
- Préparer, réviser et relire de la correspondance, divers documents et des factures;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
- Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et d’autres renseignements;
- Assumer diverses tâches de gestion et de soutien en comptabilité;
- Effectuer toutes autres tâches connexes en fonction des besoins évolutifs de l’organisation.
Exigences :
- DEP en secrétariat comptabilité ou équivalent ou DEC ou AEC en administration ou l’équivalent ou tout autre combinaison de formation ou d’expérience pertinente;
- Excellente capacité de communication verbale et écrite en anglais et en français;
- Maîtrise approfondie des logiciels de la série MS Office (Outlook, Word, Excel, TEAMS, OneDrive, SharePoint, Forms, etc.);
- Expérience et connaissance du milieu de l’industrie nautique au Québec (un atout)
Profil :
- Esprit d’équipe et sens du service à la clientèle (membres)
- Initiative – Autonomie – Curiosité – Créativité – Flexibilité
- Souci du détail et sens de l’organisation
- Capacité à travailler avec des échéanciers et gérer plusieurs dossiers en même temps
Conditions de travail :
- Salaire compétitif à discuter selon l’expérience.
- Horaire de 35h/semaine.
- REER collectif avec contribution de l’employeur.
- Régime d’assurance collective
- Travail en présentiel à la Maison du Nautisme à Longueuil, vue sur le fleuve. Possibilité de conciliation travail-famille.
- Entrée en fonction souhaitée en mars 2022.
- Poste permanent.
Si tu souhaites contribuer avec nous au rayonnement du nautisme au Québec, et que ces tâches t’inspirent, envoie-nous ton CV par courriel à rh@nautismequebec.com avant le 7 mars 2022. Au plaisir de faire ta connaissance!
